home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Super Shareware Collection / Super Shareware Collection.iso / info / nln9401.zip / NLN9401.TXT
Text File  |  1994-02-12  |  68KB  |  1,471 lines

  1. NATIONAL LIBRARY NEWS
  2. January 1994, vol. 26, no. 1
  3. ISSN 1195-2326
  4.  
  5. **********
  6.  
  7. Contents
  8.  
  9. Institute on Canadian Bibliography: A Successful Debut
  10.  
  11. Speaking from...External Relations
  12.  
  13. Changes in Multilingual Biblioservice
  14.  
  15. The Graphic Publishers Limited 1924-1932
  16.  
  17. The Friends of the National Library: After Two Years
  18.  
  19. Conferences 1993: The National Library and the Library Community
  20.  
  21. Another Award for "Passages"
  22.  
  23. AMICUS and Reporting to the National Library of Canada's Union
  24. Catalogue
  25.  
  26. Public Programs
  27.  
  28. AMICUS Newsletter
  29.  
  30. AMICUS Technical Information
  31.  
  32. Deselection of Foreign Serials: An Update
  33.  
  34.  
  35. **********
  36.  
  37.  
  38. NATIONAL LIBRARY NEWS
  39.  
  40. MANAGING EDITOR
  41. Gwynneth Evans
  42.  
  43. EDITORS
  44. Willadean Leo
  45. Jean-Marie Brière
  46.  
  47. GRAPHIC
  48. Roseanne Ducharme
  49.  
  50. NATIONAL LIBRARY NEWS, published ten times a year by the National
  51. Library of Canada, is available free upon request. To change your
  52. subscription address, please send your current address label,
  53. with all appropriate changes indicated, to: Marketing and
  54. Publishing, National Library of Canada, 395 Wellington Street,
  55. Ottawa, Canada K1A 0N4. Fax: (613) 991-9871.
  56.  
  57. NATIONAL LIBRARY NEWS is also available in e/text. To obtain a
  58. subscription to the e/text version, write to the address above or
  59. call Linda Sigouin at (613) 992-8534.
  60.  
  61. Articles published in NATIONAL LIBRARY NEWS may be reproduced
  62. without permission, but a credit note would be appreciated. Back
  63. issues of NATIONAL LIBRARY NEWS can be obtained by writing to the
  64. address given above. Please specify the volume(s) and number(s)
  65. required.
  66.  
  67. NATIONAL LIBRARY NEWS is indexed in the Canadian Magazine Index
  68. and available online in the Canadian Business and Current Affairs
  69. Database.
  70.  
  71.  
  72. **********
  73.  
  74. INSTITUTE ON CANADIAN BIBLIOGRAPHY: A SUCCESSFUL DEBUT
  75.  
  76. >From August 16 to 20, 1993, the Institute on Canadian
  77. Bibliography offered the summer course "Analytical Bibliography
  78. for Canadian Studies". The Institute, founded by the National
  79. Library of Canada and the Bibliographical Society of Canada, was
  80. created as a result of recommendations presented at the Third
  81. National Conference on Canadian Bibliography in Charlottetown in
  82. June 1992.
  83.  
  84. The course was intended for librarians, literary scholars,
  85. historians, graduate students, and others interested in the
  86. history of the book in Canada. Offered in English only, the
  87. course consisted of lectures, demonstrations and workshops on the
  88. techniques of bibliographical analysis. There were also
  89. descriptions of Canadian printing of the hand- and machine-press
  90. periods. Methods of bibliographical research were presented in
  91. the context of historical and textual applications, and standards
  92. for imprint, the
  93. matic, and author bibliographies were discussed. Topics included
  94. paper, typography, illustration, and binding; the use of
  95. publishers' records; and software for bibliography. There were
  96. also demonstrations and exhibitions at the National Library, the
  97. National Archives of Canada, and the National Museum of Science
  98. and Technology. 
  99.  
  100. The program was directed by Patricia Fleming of the University of
  101. Toronto's Faculty of Library and Information Studies, and
  102. coordinated by Gwynneth Evans, Director of External Relations at
  103. the National Library. Instructors and lecturers came from
  104. institutions in Ottawa, Toronto, Montreal, Hamilton and
  105. Fredericton, and those who attended also came from different
  106. parts of Canada. Following are comments from three of them.
  107.  
  108. >From Dr. Robert E. Brundin, Professor, School of Library and
  109. Information Studies, University of Alberta, Edmonton
  110.  
  111. The well-organized sessions, efficiently coordinated by Dr.
  112. Patricia Fleming of the Faculty of Library and Information
  113. Science, University of Toronto, presented a wealth of material
  114. useful to the beginning as well as to the experienced
  115. bibliographer. I found a great deal of the information extremely
  116. relevant to two courses which I teach, "Canadian Materials" and
  117. "Special Collections Librarianship".
  118.  
  119. The sessions on title page transcription, ornamental types, paper
  120. identification, imprint bibliography, collation, typography, book
  121. illustration, and binding description were particularly useful to
  122. me. It was for me a rare opportunity to investigate these areas
  123. under the tutelage of national experts in these fields.
  124.  
  125. Another highlight of the workshop was the opportunity to visit
  126. the Conservation and Treatment Laboratory of the National Library
  127. of Canada. The tours were conducted in small groups so that all
  128. could observe the various activities taking place, and the staff
  129. of the Laboratory did an excellent job of demonstrating and
  130. explaining the different conservation and restoration treatments
  131. they were performing.
  132.  
  133. A morning-long visit to the Canadian Museum of Science and
  134. Technology to view the exhibits on printing technology provided a
  135. refreshing break in the routine of classroom attendance. It was a
  136. rare opportunity to see examples of printing equipment used in
  137. Canada over the past two centuries, and to see a master printer
  138. demonstrate how this equipment was and is used.
  139.  
  140. "Analytical Bibliography for Canadian Studies" proved to be one
  141. of the most interesting and informative workshops I have attended
  142. in my 35 years as a librarian and library educator. It provided
  143. an excellent in-depth study of a subject seldom covered in terms
  144. of in-service opportunities made available in our field. I wish
  145. to thank the Bibliographical Society of Canada and the National
  146. Library of Canada for making it possible.
  147.  
  148. >From Jennifer J. Connor, Hannah Postdoctoral Fellow, History of
  149. Medicine, Health Sciences Centre, McMaster University, Hamilton
  150.  
  151. Having studied analytical bibliography in graduate-level courses,
  152. I was immediately attracted to the course on "Analytical
  153. Bibliography for Canadian Studies" for the unusual opportunity it
  154. afforded of learning about Canadian publications with recognized
  155. Canadian experts at an important Canadian institution, the
  156. National Library. This sounds nationalistic, but is meant
  157. sincerely, for university courses on the topic are usually
  158. sweeping in nature, and often lack much hands-on experience. This
  159. week-long course, sponsored jointly by the Bibliographical
  160. Society of Canada and the National Library, in fact more than
  161. lived up to expectations raised by its announcement.
  162.  
  163. Professor Fleming led the program very strongly with full-day
  164. lectures on paper, typography, and title-page transcription.
  165. Other speakers included Sandra Alston, Joyce Banks, Jim Burant,
  166. Judy Donnelly, Yvan Lamonde, Eric Swanick, and Bruce Whiteman.
  167. Daytime lectures ranged from book production to preparing a
  168. regional or author bibliography, and evenings provided ample
  169. opportunity for preparing bibliographical descriptions of a
  170. sample collection of books published over three centuries.
  171. Participants visibly 
  172. enjoyed discovering their own examples of ornamental types,
  173. watermarks, types of paper and binding, unusual collational
  174. formats, and so on. We were joined every evening by instructors,
  175. including Anne Dondertman and Elaine Hoag, who circulated
  176. informally among us for help with bibliographical analyses.
  177.  
  178. An unexpected bonus for me was the calibre of the participants
  179. themselves. Many had experience or knowledge of a particular
  180. facet of analytical bibliography and attended to learn more --
  181. either to provide background to their own work in the area, or to
  182. improve on it. Their enthusiasm led to greater interaction, and
  183. they shared ideas, during classes, evening workshops, and breaks.
  184.  
  185. On the whole, this course -- especially as a first offering --
  186. was highly successful from my view as participant. It refreshed
  187. my memory on points forgotten, introduced me to new people and
  188. bibliographical work, and gave me greater confidence in my own
  189. knowledge of the subject. As a result, I hope it will help in my
  190. work on the history of medical publishing in Canada. I was
  191. especially pleased with the place of meeting, for it confirmed my
  192. initial feeling that the National Library was the ideal venue for
  193. su
  194. ch a course.
  195.  
  196. Of course, some minor aspects of the course can be improved upon,
  197. but the organizers even allowed for this possibility by seeking
  198. course feedback from participants. I'm sure the next offering
  199. will be even better.
  200.  
  201. >From Lillian Rider, Reference Department, McLennan Library,
  202. McGill University, Montreal
  203.  
  204. Sponsored by the Bibliographical Society of Canada and the
  205. National Library, the Institute was billed as "A Summer Course."
  206. Sounds idyllic. It was, for anyone with a genuine interest in,
  207. and commitment to, bibliography. Classes, all day every day, were
  208. followed by practice sessions and discussions in the evenings.
  209.  
  210. Patricia Fleming, of the Faculty of Library and Information
  211. Science, University of Toronto, and one of Canada's foremost
  212. bibliographers, blazed the trail and carried the instructional
  213. load with presentations on the basics -- title page
  214. transcription, ornamental types; paper making and identification;
  215. format; collation; typography; binding; and editions, impressions
  216. and states. The Canadian aspects of analytical bibliography were
  217. illustrated by regional or topical presentations which
  218. complemented the nitty-
  219. gritty details.... Organized tours were arranged to the Rare Book
  220. Collection at the National Library, the Conservation and
  221. Treatment Laboratory at the National Archives, and the Canadian
  222. Museum of Science and Technology. It was a busy week.
  223.  
  224. As a course, the Institute was excellent. The timetable was
  225. logical and well designed but also allowed for flexibility. The
  226. sessions were dynamic and well prepared. There was always time
  227. for questions and discussions. As the week progressed, the tours
  228. provided a welcome change of pace. A number of aids were provided
  229. to assist the learning process. One was a collection of all the
  230. items on the reading list. Another was a practice collection, a
  231. sampling of books participants could use to try their hands at ti
  232. tle page transcription, paper analysis, collation, etc. These had
  233. been graded as to difficulty and provided excellent examples of
  234. features that had been discussed in the lectures.
  235.  
  236. The facilities at the National Library were very good and
  237. comfortable although a little snug for the size of the group. The
  238. souvenir mugs given to all participants were a nice touch, as
  239. well as demonstrating environmental consciousness. Also
  240. appreciated were the variety and quality of "goodies" provided
  241. for the breaks. In all respects, the week was a great success.
  242. The sponsors and organizers are to be heartily congratulated.
  243. Subsequent institutes (surely, they will continue) will have a
  244. hard act to follow
  245. ..
  246.  
  247.  
  248. **********
  249.  
  250. SPEAKING FROM...EXTERNAL RELATIONS
  251.  
  252. by Gwynneth Evans, Director, External Relations
  253.  
  254. As we move towards the end of the twentieth century, there is
  255. consensus on one all-encompassing issue: the predominance of
  256. change in the lives of individuals and organizations. Almost
  257. imperceptibly, we have all reached the same conclusion: the only
  258. constant is change.
  259.  
  260. If this generalization about change is valid, we can then ask the
  261. interesting and controversial questions: what impact will it have
  262. and how will we be able to shape our collective and individual
  263. futures? How many of our basic assumptions about social
  264. organization will remain tenable? Must we re-examine all our
  265. basic tenets? And if we think it necessary to prepare for
  266. constant and rapid change, how will our institutions and nations
  267. navigate the rough seas between continuity and discontinuity?
  268. What lodestars
  269.  will guide our thinking and our actions? Such questions, and
  270. many others, are the stuff of current discussion, debate and
  271. documents.
  272.  
  273. During its fortieth year, the National Library and its Friends
  274. inaugurated a lecture series to stimulate discussion on the
  275. questions facing Canadians. By selecting Robert Fulford as the
  276. first lecturer, we welcomed someone who had thought deeply about
  277. the role of the library as the cultural institution responsible
  278. "for organizing memory and exploring its uses". According to
  279. Fulford, "A library embodies...the peculiar needs that mark us as
  280. human: the need to recall experience, the need to organize what
  281. we know, and the need to search for meaning. And I would add a
  282. fourth..., the need to develop a context in which to think about
  283. the future." Fulford warned of the consequences of ignoring
  284. memory -- of turning our backs on the study of the past.
  285.  
  286. Just a week before the first National Library Lecture, Library
  287. staff members had mounted a booth at "Word on the Street" in
  288. Toronto. This one-day book fair brings together publishers,
  289. booksellers, literacy groups, libraries and members of the public
  290. to promote and celebrate both reading and books. Four staff
  291. members worked from 10:00 a.m. until late in the afternoon,
  292. answering questions, selling posters and promoting this year's
  293. Read Up On It kit, "Bring a Legend to Life". And the comment they
  294. heard most often was "Oh, I didn't know we had a national library
  295. -- where is it and what does it do?"
  296.  
  297. There are probably many reasons why Canadians do not know about
  298. their National Library. Some of those reasons can probably be
  299. attributed to the decisions of the institution itself; others are
  300. likely to be quite predictable. But one reason, I believe, is
  301. that the national libraries which are best known did not begin
  302. their lives as "national libraries". If proportionately more
  303. Americans know about the Library of Congress and Britons are
  304. familiar with the British Museum (from which the British Library
  305. was formed in 1973), it is because the institutions' large and
  306. varied collections and their stature as historic monuments and
  307. places of scholarship have ensured their places in the cultural
  308. lives of their countries. Moreover, libraries like the Library of
  309. Congress, the British Museum and the Bibliothèque nationale of
  310. France were built for the purposes that Fulford identified: over
  311. many centuries, they have collected varied records and accounts
  312. not only of their own citizens, but also documents on what
  313. individuals
  314.  and groups of every society have done, and why. Currency,
  315. stamps, prints, drawings, films, videos, newspapers, photographs,
  316. manuscripts and more have been preserved to provide evidence for
  317. those who, like Fulford, insist on the importance of memory and
  318. the study of history as a civilizing and humanizing ingredient of
  319. life. National libraries, and others, have assumed an
  320. international responsibility, worldwide in scope, for gathering,
  321. organizing, preserving and making available all sorts of records
  322. as the 
  323. basis for reflection, decision, action, creation and enjoyment.
  324.  
  325. If the National Library of Canada's scope has been more
  326. circumscribed than the range of activities undertaken by other
  327. libraries, the institution nevertheless understands its role
  328. within the same precepts. It attempts to gather, organize,
  329. promote, and make available, for use now and in the future,
  330. Canada's published heritage, as comprehensively as possible. Many
  331. forms of this heritage -- books, pamphlets, newspapers,
  332. magazines, sound recordings and compact disks, videos, sheet
  333. music, materials from every part of Canada and in every language
  334. and format -- are welcomed and given a home. And this scope of
  335. the collections is not limited to commercial products; it extends
  336. to the works and products of educational institutions,
  337. associations and societies, cooperatives and private individuals.
  338.  
  339.  
  340. These works are the result of the Canadian memory, and stimulate
  341. the creation of other works that will, in turn, become part of
  342. our nation. Along with the artifacts and records held by our
  343. sister national institutions, the National Library's collections
  344. help us to define who we are and what kind of a society we wish
  345. to become. In organizing, preserving, promoting and sharing these
  346. materials, the Library is acting in the national interest. And in
  347. acting as a catalyst and participant in the production of pub
  348. lications, videos, CDs and other works, the National Library of
  349. Canada is contributing to the nation's development.
  350.  
  351. The National Library of Canada's particular purview is Canada.
  352. While that fact, along with its relative youth, may make the
  353. institution less well known than other national libraries, it in
  354. no sense diminishes the significance of its role, even when
  355. change is constant. Indeed, some would argue that our emphasis on
  356. Canada strengthens the raison d'être for our development and our
  357. links with other libraries.
  358.  
  359. With the speed and complexity of technological change, national
  360. institutions face difficult and fascinating challenges. How can
  361. we best use technologies to make information accessible to
  362. citizens, whoever and wherever they are and whenever they need
  363. it? As more and more information and knowledge are created (or
  364. converted into) in machine-readable form, how will we seize and
  365. stabilize the data for future use and interpretation? Is the
  366. inundation of masses of ephemeral information from a myriad of
  367. sources one of the reasons that we seem to be losing our cultural
  368. memory? It is clear, at any rate, that we must consciously work
  369. to prevent collective amnesia, both nationally and
  370. internationally. 
  371.  
  372. While almost all agree that change is constant, and many admit
  373. that the answers of the past will not suffice in addressing the
  374. issues of tomorrow, few would wish to deny citizens access to
  375. their memory and the records and accounts of their experience.
  376. Communication of that experience -- oral, graphic, written -- is
  377. the hallmark of "civilization", and national institutions have a
  378. vital role to play.
  379.  
  380. Something to contemplate in the New Year, which I hope will be a
  381. very happy one for you all.
  382.  
  383.  
  384. **********
  385.  
  386. CHANGES IN MULTILINGUAL BIBLIOSERVICE
  387.  
  388. The National Library has been subject to a number of budget cuts
  389. imposed on federal government departments and agencies over the
  390. past several years which have had a significant cumulative
  391. impact. Until now, the Library has been able to manage the budget
  392. reductions so that they do not seriously affect services. But a
  393. series of additional cuts that will take effect beginning with
  394. the 1994-1995 fiscal year will require the Library to make
  395. changes in a number of services over the next few years. One of
  396. the services that will be significantly affected is the
  397. Multilingual Biblioservice (MBS).
  398.  
  399. To achieve the required budget reductions, the Library will be
  400. scaling back the amount of material acquired for the Multilingual
  401. Biblioservice. MBS will be re-oriented to serve primarily as a
  402. short-term back-up resource for libraries that are unable to meet
  403. the changing needs of their local communities through their own
  404. collections or through those available within their own province
  405. or region. MBS will also endeavour to act as a clearinghouse for
  406. information on library services to ethnic communities in Ca
  407. nada, and to provide an advisory service to assist regional
  408. centres and local libraries in developing such services.
  409.  
  410. After reviewing the recommendations from the study of the
  411. Multilingual Biblioservice conducted last year, the Library has
  412. tried to address what seem to be the most critical needs of users
  413. while re-orienting the service to adjust to continuing budget
  414. reductions.
  415.  
  416. Early in the new year, the Library will call a meeting that will
  417. include representatives from provincial library services and the
  418. public library community to review these tentative plans and to
  419. seek advice and input on how the Library can best meet its
  420. objectives and the needs of users in re-orienting the
  421. Multilingual Biblioservice.
  422.  
  423.  
  424. **********
  425.  
  426. THE GRAPHIC PUBLISHERS LIMITED 1924-1932
  427.  
  428. by Joyce M. Banks, Curator, Rare Book Collection
  429.  
  430. In 1992, the National Library of Canada was most fortunate to be
  431. the recipient of a gift of 101 books published by the Graphic
  432. Publishers and its associated presses: Ariston Publishers,
  433. Canadian Biographies Limited, Carillon Book Club of Canada,
  434. Laurentian Press Syndicate, Overbrook Press and RU-MI-LOU Books.
  435. Assembled by Kenneth Riseborough of R.R.1, Inglewood, Ont., the
  436. collection was acquired "coast to coast, book by book" over a
  437. period of eighteen years. The collection is in excellent
  438. condition, with many books in original dust jackets.
  439.  
  440. The gift is being held as an integral collection within the Rare
  441. Book Collection, and we hope that it will attract scholars of
  442. Canadian publishing history, a field in which the donor is
  443. "deeply interested". Individual imprints can, of course, be
  444. consulted in-house. 
  445.  
  446. The Graphic Press was established in Ottawa in 1924 by Henry C.
  447. Miller, who owned a small printing firm. His aim was to publish
  448. good books for Canadians, written by Canadians, printed and bound
  449. with exclusively Canadian materials. The canon is wide-ranging,
  450. and includes fiction, poetry, travel, biography, history, natural
  451. history, children's books and literary criticism. Among the many
  452. writers whose works were published were Madge MacBeth, Arthur S.
  453. Bourinot, William Arthur Deacon, Wilson MacDonald, Freder
  454. ick Philip Grove, Merrill Denison, Watson Kirkconnell, Lawrence
  455. J. Burpee and Will R. Bird. The Graphic Publishers books were
  456. well designed and solidly made. Most of the early art work was
  457. done by Alan B. Beddoe, who established a distinctive style, and
  458. also designed the famous thunderbird logo. The strong nationalism
  459. of the Graphic Publishers' policy is reflected in the following
  460. statement, quoted by David B. Kotin from a promotional leaflet:
  461.  
  462. "The Thunder Bird is one of the most ancient and honoured of
  463. [the] mystical figures of the Canadian Indian. It stood for the
  464. tremendous energy and power that man felt in thunder and
  465. lightning. It represented a spirit of energy, strength,
  466. efficiency and success. It stood for the finer things of life --
  467. of what we understand today by intellect, advancement and
  468. consciousness.
  469.  
  470. "The Thunder Bird (Trade Mark of Graphic) to-day [sic] stands for
  471. all that is mentioned above, is used as a mark of Canadian
  472. quality and service and is a staunch guarantee from Graphic
  473. Publishers Limited.
  474.  
  475. "Are you one of those Canadians, who will sing ("Oh Canada!" with
  476. enthusiasm) -- and then go out and buy a foreign book?"(1)
  477.  
  478. At least 83 books appeared during the seven years in which the
  479. Graphic Publishers was in operation. Given that they were stormy
  480. years indeed, this output is all the more remarkable. Financial
  481. problems, rooted in underfunding, were exacerbated by a sales
  482. potential limited by the company's nationalistic policy -- that
  483. is, publishing Canadian books for the Canadian market. To make
  484. matters worse, the press was far from the main publishing centre
  485. of Canada, and had a poor distribution system. Injudicious invest
  486. ment in expensive printing and a binding plant put even more
  487. pressure on finances. Finally, all of these problems were faced
  488. within a destructive atmosphere of acrimony and wrangling.
  489.  
  490. By the end of 1929 Miller, who had borrowed heavily to support
  491. the Graphic Publishers, had left the company. Mrs. M.H.W. Cameron
  492. took charge of financial operations, and invited Frederick Philip
  493. Grove to become editor. But Graphic Publishers was not destined
  494. to prosper, and the company declared bankruptcy in 1932. Erik J.
  495. Spicer explains its demise as follows: "I believe that the
  496. depression was the killer; mismanagement and insufficient working
  497. capital it had already survived for some time."(2)
  498.  
  499. Even so, the accomplishment of the Graphic Publishers was, and
  500. is, remarkable. Edward Stuart St. John sums it up, with justice:
  501.  
  502. "The Graphic Publishers have left an indelible mark upon the
  503. publishing scene in Canada. Their significant output will secure
  504. their position on the history of Canadian publishing."(3)
  505.  
  506. With the addition to the Library's Rare Book Collection of
  507. Kenneth Riseborough's gift, it is hoped that a Canadian
  508. bibliographer will be encouraged to prepare a full descriptive
  509. bibliography of the imprints of the Graphic Publishers and its
  510. associated presses. Such a work is long overdue.
  511.  
  512. Notes:
  513.  
  514. 1 David B. Kotin, "Graphic Publishers and the Bibliographer: An
  515. Introduction and Checklist", PAPERS OF THE BIBLIOGRAPHICAL
  516. SOCIETY OF CANADA XVIII (Toronto: Bibliographical Society of
  517. Canada 1980), p. 48.
  518.  
  519. 2 Erik J. Spicer, "The Graphic Publishers Limited, Ottawa,
  520. Ontario, Canada, 1924-1932: Special Research for the Department
  521. of Library Science, University of Michigan", submitted August
  522. 1959, p. 31.
  523.  
  524. 3 Edward Stuart St. John, "The Graphic Publishers Limited
  525. 1925-1932" (a thesis submitted to the Faculty of Graduate Studies
  526. in partial fulfilment of the requirements for the degree of
  527. Master of Arts in Canadian Studies, Ottawa, Carleton University,
  528. January 1974), p. 106.
  529.  
  530.  
  531. **********
  532.  
  533. THE FRIENDS OF THE NATIONAL LIBRARY: AFTER TWO YEARS
  534.  
  535. by Friends Georgia Ellis and Liana Van der Bellen
  536.  
  537. The September 1990 issue of the National Library News reported
  538. that a new organization was about to be created when the National
  539. Library Advisory Board "gave a warm general approval to the
  540. establishment of the Friends of the National Library". The
  541. Friends' mandate would be to promote public interest in and
  542. support for the Library's work in preserving Canada's published
  543. heritage.
  544.  
  545. The next year was one of planning as the Founding Board, an
  546. enthusiastic and dynamic group of individuals led by well-known
  547. Ottawa businesswoman Grete Hale, set about establishing a
  548. constitution and an administrative structure. A national
  549. membership drive was launched in October 1991 (NATIONAL LIBRARY
  550. NEWS, vol. 23, nos. 10-11, October-November 1991, p. 1) and on
  551. November 4 the long-awaited Friends organization was officially
  552. inaugurated at a gala which featured a reading by its first
  553. honorary member, writer Robertson Davies.
  554.  
  555. Now that its second annual general meeting, held in June 1993,
  556. has come and gone, a few remarks about the Friends as it is today
  557. and a brief look back over its first two years may be in order.
  558.  
  559. The Friends of the National Library is managed by an Executive
  560. and Board of Directors comprising sixteen members, chaired by
  561. Grete Hale. The Friends' Directors, who come from a wide range of
  562. backgrounds, represent the many constituencies that the Library
  563. serves. Active in the fields of the arts and music, literature
  564. and the cinema, Directors have been authors, book collectors,
  565. booksellers, publishers, broadcasters, teachers, lawyers and
  566. business people. All have contributed and continue to contribute
  567. their experience and expertise to the success of the
  568. organization.
  569.  
  570. During the past two years much has been accomplished. Membership
  571. now stands at close to 500, and Friends are found across Canada,
  572. in the United States, and there are even a few in Great Britain
  573. and elsewhere in the world.
  574.  
  575. One of the principal aims of the Friends is to support the
  576. Library in developing its Canadiana collections. To this end, the
  577. Friends have presented some important gifts during the past two
  578. years. When the National Library purchased A STATEMENT SUBMITTED
  579. BY LIEUTENANT COLONEL DESBARRES FOR CONSIDERATION, [London,
  580. 1795?], an extremely rare Canadiana title, the Friends assisted
  581. with the purchase, which also received a grant under the terms of
  582. the Cultural Property Export and Import Act. This was our first
  583. major gift (see "National Library Acquires Important Rare Book"
  584. by Joyce Banks, NATIONAL LIBRARY NEWS, vol. 24, no. 1, January
  585. 1992, pp. 1-2). Other rare items have also been purchased by
  586. Friends, such as a fine binding by Quebec binder Nicole Billard,
  587. Clément Fortin's limited edition of CENT PEINTURES RENDANT
  588. HOMMAGE A MARIA CHAPDELAINE (1985). Another unique gift was an
  589. "artist's book" bearing the title THE FABLE OF THE BEES. The most
  590. impressive gift, however, and one which ranks with the DesBarres
  591. work in importance, was John Dee's GENERAL AND RARE MEMORIALS
  592. PERTAYNING TO THE PERFECT ARTS OF NAVIGATION (also assisted by a
  593. Cultural Property grant). The book was printed at London in 1577,
  594. and is one of 100 copies of the first edition. "Dealing as it
  595. does with the search for a Northwest Passage, it is of primordial
  596. significance to our national heritage, and no other copy of the
  597. work is held in Canada," says Ronald Cohen, Chair of the Friends'
  598. Acquisitions Committee.
  599.  
  600. An active group of some thirty volunteers assists the Library in
  601. various capacities and get involved with all Friends' activities
  602. and events. Various parts of the Library -- the Children's
  603. Literature Service, the Acquisitions and Bibliographic Services
  604. Branch, the Reference and Information Services Division -- have
  605. benefitted from volunteer assistance. Others have offered
  606. projects to do in the future. Over the summer months a "boutique"
  607. was set up in the front lobby of the Library to raise funds.
  608. Offered for sale were notecards, postcards and posters which
  609. reproduce art works related to the Library and its collections;
  610. CDs and tapes of recordings made by famous Canadian singers of
  611. the past, such as the tenors Edward Johnson and Raoul Jobin and
  612. the soprano Emma Albani, taken from works held in the Library's
  613. Music Division; National Library T-shirts; a new brochure on the
  614. John Hutton glass engravings in the Library; an illustrated
  615. volume, CANADA: A PORTRAIT; and the latest CANADA YEAR BOOK
  616. published by Statistics Canada. Items were for sale from Monday
  617. to Friday, 11:00 a.m. to 2:30 p.m., and the volunteers also
  618. offered tours of the public areas of the Library for visitors.
  619. Some 84 tours to a total of 182 visitors were given.
  620.  
  621. In the summer months of 1992 and 1993 a dedicated group of
  622. volunteers participated in the weekly events sponsored by
  623. Cultures Canada, a cooperative venture in which the Library was a
  624. partner. Friends provided refreshments, sold CDs and maintained a
  625. membership sales desk. Throughout the fall and winter volunteers
  626. also assist at the National Library's cultural events programs
  627. and, of course, at major events sponsored by the Friends.
  628.  
  629. The past two years have been busy ones for Friends as they worked
  630. with the Public Programs and Cultural Events staff in holding
  631. many exciting cultural events at the Library. Highlights include
  632. the inaugural gala and reading by Robertson Davies on November 4,
  633. 1991 which launched the Friends; an evening with Mordecai
  634. Richler, who addressed a capacity crowd and read from his book OH
  635. CANADA! OH QUEBEC! on April 14, 1992; the recent fundraiser
  636. evening with Margaret Atwood on November 9, 1993, which
  637. celebrated the publication of her novel THE ROBBER BRIDE; and the
  638. inaugural National Library Lecture, given to a capacity audience
  639. by Robert Fulford on October 4, 1993, sponsored by the Friends.
  640.  
  641. Friends have been honoured guests at special previews of major
  642. Library exhibitions such as "Passages: A Treasure Trove of North
  643. American Exploration" and "What's New: Recent Acquisitions at the
  644. National Library".
  645.  
  646. Friends enjoy many benefits of membership: they are entitled to
  647. reserved seating at many popular National Library cultural events
  648. such as the Governor General Literary Awards Winners Gala
  649. Readings and readings by literary figures like Michael Ondaatje
  650. or P.D. James, and other events such as concerts and the recent
  651. lecture by Stephen Sondheim. An additional benefit appreciated by
  652. many has been the issuing of National Library User Cards, a
  653. benefit granted to the Friends by the National Library this past
  654. year
  655. ..
  656.  
  657. Future plans include a membership drive to attract new Friends.
  658. An expansion of fundraising activities is being planned by Alan
  659. Reid, who chairs the Fundraising and Finance Committee. Gifts of
  660. Canadiana will be encouraged as the Acquisitions Committee, under
  661. Ronald Cohen, launches a major project to seek out and attract
  662. donations of Canadiana as gifts to the Library. A brochure
  663. describing the Library's needs and how to donate is now ready and
  664. will be sent out to Friends in the near future.
  665.  
  666. A program of exciting events for 1994 is now being developed by
  667. the Program Committee under the leadership of Gail Pike. And,
  668. last but not least, the Volunteer Committee under EdnaWilson,
  669. with the help of Coordinator of Volunteers Helen Elliott, will
  670. continue to oversee the wide variety of activities in which our
  671. volunteers are involved.
  672.  
  673. None of the successes achieved by the Friends would have been
  674. possible without the support of the National Library. Grete Hale,
  675. in her address to the second annual general meeting, noted, "The
  676. Friends could not succeed without the wonderful support of Dr.
  677. Marianne Scott, our National Librarian!" She closed her remarks
  678. by thanking Miss Scott for her personal support, her staff for
  679. the professional advice and support essential to the ongoing
  680. activities of the organization, the members of the Board, the
  681. committee chairpersons who have served so well over the year,
  682. and, she finished, "all our Friends and donors!"
  683.  
  684.  
  685. **********
  686.  
  687. COMING ATTRACTION!
  688.  
  689. ROMULUS -- THE SECOND EDITION!
  690.  
  691. Sequels are often even more popular than the original, and we're
  692. betting that the second edition of Romulus will be an even bigger
  693. hit than the first! Watch NATIONAL LIBRARY NEWS for more
  694. information soon!
  695.  
  696.  
  697. **********
  698.  
  699. CONFERENCES 1993: THE NATIONAL LIBRARY AND THE LIBRARY COMMUNITY
  700.  
  701. by Iris Winston, Staff Writer
  702.  
  703. Conferences offer opportunities for professional development and
  704. intellectual stimulation. Both through formal presentations and
  705. informal networking, delegates can gain new insights into common
  706. problems and exchange information by showcasing their
  707. organizations' programs, services and products. Though the
  708. current economic situation makes it essential to curtail travel
  709. expenses by carefully selecting and dovetailing events and
  710. limiting representation, the National Library's presence in the
  711. library community, through attendance at conferences in various
  712. regions, remains one of the keys to effective information
  713. exchange and library development. Just as this year's Canadian
  714. Library Association Conference focussed on "the human cause" as
  715. its main theme, so the National Library of Canada, by
  716. participating in conferences at the local, national and
  717. international levels, keeps human beings central to the
  718. information business.
  719.  
  720. In 1993, the National Library of Canada was present at a number
  721. of major library conferences across Canada and abroad. Each
  722. delegate from the National Library and other participating
  723. organizations at each conference was able to glean information,
  724. gain new ideas and make contacts that will prove useful in the
  725. coming year.
  726.  
  727. Provincial Conference Participation: 
  728.  
  729. - Atlantic Provinces Library Association Conference, Fredericton,
  730. New Brunswick, May 28-30, 1993
  731. Theme: Library Advocacy
  732.  
  733. - British Columbia Library Conference, Penticton, British
  734. Columbia, April 22-25
  735. Theme: Bridging the Gap: Building the Bases for Library Marketing
  736. and Lobbying
  737.  
  738. - Library Association of Alberta Conference, Jasper, Alberta,
  739. April 29-May 1
  740. Theme: Creative Connections
  741.  
  742. - Library Services for Saskatchewan Aboriginal Peoples
  743. Conference, La Ronge, Saskatchewan, October 13-15
  744.  
  745. - Manitoba Library Association, Winnipeg, Manitoba, May 27-29
  746. Theme: Library Evaluation in the 90s: Everyone's Job # One
  747.  
  748. - Ontario Association of Library Technicians, Ottawa, Ontario,
  749. May 10-14
  750.  
  751. - Ontario Library Association Conference, Niagara Falls, Ontario,
  752. November 3-4
  753. Theme: The Information Bridge: Access, Education and Empowerment
  754.  
  755. - Ontario School Library Association, Toronto, Ontario, January
  756. 20-22
  757. Theme: Rainbows, Roads and Resources
  758.  
  759. National Conference Participation:
  760.  
  761. - Canadian Library Association Annual Conference, Hamilton,
  762. Ontario, June 17-20
  763. Theme: In the Human Cause
  764.  
  765. - Association pour l'avancement des sciences et des techniques de
  766. la documentation, Sherbrooke, Quebec, October 13-16
  767. Theme: Information in the Bionic Age
  768.  
  769. International Conference Participation:
  770.  
  771. - American Library Association, New Orleans, Louisiana, June 24-
  772. July 1
  773. Theme: Empowering People Through Libraries
  774.  
  775. - International Federation of Library Associations and
  776. Institutions Annual Conference, Barcelona, Spain, August 22-28
  777. Theme: The Universal Library: Libraries as Centres for the Global
  778. Availability of Information
  779.  
  780. - Special Libraries Association Conference, Cincinatti, Ohio,
  781. June 5-10
  782. Theme: Looking to the Year 2000: Information Professionals Chart
  783. the Course
  784.  
  785. Highlights:
  786.  
  787. Canadian Library Association (CLA)
  788.  
  789. More than 850 delegates from all parts of Canada attended this
  790. year's Canadian Library Association (CLA) Conference in Hamilton,
  791. Ontario, June 16-20. In addition, 160 volunteers from the
  792. Hamilton/Burlington area smoothed the way for delegates by
  793. helping with an assortment of conference activities from
  794. sign-making and preparing the daily conference newsletter to
  795. transporting speakers and organizing meeting space.
  796.  
  797. "The combination of a particularly good program and a strong
  798. marketing effort from the Hamilton committee drew in members of
  799. the public at large as well as attracting a great number of
  800. library delegates," says CLA's Director of Member Services Leacy
  801. O'Brien. "The proximity of a large urban population also helped
  802. to raise attendance and make CLA '93 a success."
  803.  
  804. This was the first year that CLA introduced a variety of
  805. registration levels aimed at encouraging attendance. A special
  806. student rate boosted student attendance to 60 participants,
  807. almost four times the previous year's rate, and an institution
  808. sampler allowed up to eight staff members from an institution to
  809. attend, one at a time. Many returned at their own expense for
  810. additional sessions, says O'Brien.
  811.  
  812. The conference theme was "In the Human Cause". This, wrote CLA
  813. Board President Margaret Andrewes, also a member of the National
  814. Library Advisory Board, in the program introduction, encompassed
  815. "our fundamental purpose as key information providers." 
  816.  
  817. "I believe that the 1993 CLA Conference contributed sustantially
  818. to our knowledge and understanding of each other and the people
  819. whom we serve," commented Andrewes after the conference. "As
  820. library and information professionals, we must be steadfast in
  821. shaping our future and providing excellence in service in this
  822. information age. `In the Human Cause' challenged us with the
  823. issues that are prevalent in our society, our community and our
  824. association. The success of CLA 93 will be measured in the months
  825. and years to come as we work to address these issues and move
  826. forward."
  827.  
  828. Association pour l'avancement des sciences et des techniques de
  829. la documentation (ASTED)
  830.  
  831. This year's ASTED conference, held in Sherbrooke, Quebec, was
  832. attended by more than 300 delegates. In line with the conference
  833. theme of "Information in the Bionic Age," many of the sessions
  834. concentrated on the effects of industrial change and
  835. technological development on transmitting and storing information
  836. and on the future of print versus electronic publishing. Among
  837. the highlights were a follow-up to last year's National Summit on
  838. Information Policy and sessions on the role of government
  839. organizations and private enterprise as creators, protectors and
  840. distributors of information.
  841.  
  842. "The conference was very interesting and very well organized,"
  843. said the National Library's Public Services Branch Acting
  844. Director Rolande Blair on her return from Sherbrooke. "All
  845. libraries are keenly interested in new technologies, so the theme
  846. was most appropriate."
  847.  
  848. She added that the National Library's booth was extremely well
  849. attended and that there was a constant flow of questions about
  850. the Library's services.
  851.  
  852. International Federation of Library Associations and Institutions
  853. (IFLA)
  854.  
  855. This year's IFLA conference was held in Barcelona, Spain, a place
  856. with "a long tradition of libraries". Here, in 1915, the first
  857. Escola de Bibliotecaris (School of Librarians) was founded,
  858. explained Eduard Carbonell Esteller, Co-President of the IFLA '93
  859. Organizing Committee and Director General del Patrimoni Cultural
  860. Generalitat de Catalunya, in the conference newsletter.
  861.  
  862. The library school, he writes, was a national development
  863. project, established to fill a need for well-trained
  864. professionals in the library field. It is, therefore, appropriate
  865. that IFLA, with its objective of promoting worldwide
  866. understanding, cooperation, communication, research and
  867. development in all fields of the library and information
  868. sciences, should meet in a place with such a long tradition of
  869. library development.
  870.  
  871. This year's conference was attended by close to 2000 delegates
  872. representing most of the 135 member countries. The theme was "The
  873. Universal Library: Libraries as Centres for the Global
  874. Availability of Information".
  875.  
  876. The National Library of Canada was represented by National
  877. Librarian Marianne Scott; Planning and Policy Director Tom
  878. Delsey; Ralph Manning, Chair, Canadian Cooperative Preservation
  879. Project; Ingrid Parent, Acting Director, Acquisitions and
  880. Bibliographic Services Branch; Leigh Swain, Acting Manager,
  881. Information Analysis and Standards; and Marie Zielinska, Chief,
  882. Multilingual Biblioservice. Through their membership on standing
  883. committees and their involvement in IFLA core programs, they are
  884. instrumental in developing international policies and standards.
  885. Delsey, for instance, has just completed a four-year term on the
  886. Standing Committee on Serial Publications, which is currently
  887. compiling a handbook on basic serials management targeted at the
  888. least-developed countries. In recognition of the diversity of
  889. IFLA membership, the committee this year sponsored an open
  890. program session on serial publications in an electronic
  891. environment, exploring the implications of electronic publishing
  892. in the world of serials.
  893.  
  894. Parent was appointed to the Standing Committee on Cataloguing,
  895. and Manning is Secretary-Treasurer of the Standing Committee on
  896. Conservation, a member of the Standing Committee on Statistics
  897. and Secretary of the Co-ordinating Board of Management and
  898. Technology Division.
  899.  
  900. The Standing Committee on Conservation is currently preparing
  901. brochures on disaster planning and permanent paper. This last,
  902. says Manning, "strikes particularly close to home."
  903.  
  904. "Despite experiences and backgrounds being so different, there
  905. was a great deal of common ground," said Parent. "This was my
  906. first opportunity to attend an IFLA conference. I found the
  907. meetings very exciting, and the conference a wonderful place to
  908. make contacts and complete business."
  909.  
  910. She also commented on the enthusiasm of participants and the
  911. pride felt by even those with very limited resources in their
  912. role in preserving their country's publications and in
  913. disseminating information.
  914.  
  915. "We are all striving for better access to information," she says.
  916. "Hearing from other delegates made me think that we're very
  917. fortunate here at the National Library of Canada. At this stage
  918. in our development, I see Canada as being in a teaching and
  919. support position, helping library development around the world."
  920.  
  921. For Leigh Swain, as the representative of the Universal Dataflow
  922. and Telecommunications (UDT) IFLA Core Programme, administered by
  923. the National Library of Canada, this is particularly true. 
  924.  
  925. "It is during the six or seven days at IFLA that I find out how
  926. effective my work during the rest of the year has been," he
  927. comments, adding with regret that his UDT duties keep him so busy
  928. during the conference that he rarely sees anything of the world
  929. outside the meeting site.
  930.  
  931. Marie Zielinska, with her expertise and special interest in
  932. multilingual initiatives, chaired the organizing committee of the
  933. satellite meeting on Automated Systems for Access to Multilingual
  934. and Multiscript Library Materials in Madrid where she made
  935. presentations on the National Library's MINISIS and Multilib
  936. systems. She then went on to the main IFLA meeting in Barcelona
  937. as a member of the Standing Committee on Library Services to
  938. Multicultural Populations.
  939.  
  940. "There is wonderful interaction, dynamic feeling and concern for
  941. others at IFLA conferences," says Marianne Scott, summing up her
  942. reaction to IFLA 93, "though when all the effort comes from
  943. volunteers who are very busy in their own jobs, there is a major
  944. problem in translating much of this wonderful rhetoric into
  945. concrete action. There is so much to be done, and forums for
  946. exchanging ideas are no more than an excellent start for what
  947. must be a continuing effort."
  948.  
  949. Next year's IFLA conference will be in Cuba.
  950.  
  951.  
  952. **********
  953.  
  954. ANOTHER AWARD FOR "PASSAGES"
  955.  
  956. "Passages: A Treasure Trove of North American Exploration" has
  957. won another award. The catalogue of the National Library's
  958. exhibition, which ran from April 24 to October 4, 1992 as part of
  959. the Library's Canada 125 celebration, has won an Award of Merit
  960. in the Books category in the awards program of the Information
  961. Services Institute. The "Passages" poster won "Excellence" in the
  962. Posters, Certificates, Decals and Related Items category in the
  963. APEX '92 Fourth Annual Awards Program.
  964.  
  965. Copies of both the poster and the catalogue are available from: 
  966. Marketing and Publishing
  967. National Library of Canada
  968. 395 Wellington Street
  969. Ottawa, Ontario
  970. K1A 0N4
  971. Telephone: (613) 995-7969
  972. Fax: (613) 991-9871
  973.  
  974. The poster is free; the catalogue costs $19.95 (plus GST) per
  975. copy. Please make cheque or money order payable to the Receiver
  976. General for Canada.
  977.  
  978.  
  979. **********
  980.  
  981. AMICUS AND REPORTING TO THE NATIONAL LIBRARY OF CANADA'S UNION
  982. CATALOGUE
  983.  
  984. Currently, a number of Canadian libraries report locations and
  985. holdings information to the National Library's Union Catalogue in
  986. several ways. The information may be submitted on catalogue
  987. cards, computer tapes or diskettes.
  988.  
  989. It is anticipated that the implementation of AMICUS, the National
  990. Library's new automated system, will not change the ways in which
  991. most libraries report their holdings. Several federal government
  992. libraries who subscribe to the DOBIS Search Service are able to
  993. add their locations and holdings information to DOBIS online.
  994. These libraries will be able to add the same information to
  995. AMICUS online. Prior to the implementation of AMICUS, which is
  996. scheduled to take place on April 1, 1994, National Library staff 
  997. will contact these federal libraries to discuss any changes and
  998. to make arrangements for any necessary training.
  999.  
  1000. For more information, please contact:
  1001. Emilie Lowenberg
  1002. Chief, Union Catalogue Division
  1003. National Library of Canada
  1004. 395 Wellington Street
  1005. Ottawa, ON K1A 0N4
  1006. Telephone: (613) 996-7507
  1007. Fax: (613) 996-4424
  1008. ENVOY 100: LOWENBERG.E
  1009. CA*net/Internet:mel@psb.nlc-bnc.ca
  1010.  
  1011.  
  1012. **********
  1013.  
  1014. PUBLIC PROGRAMS
  1015. SPOTLIGHT ON...THE ROBERT FULFORD LECTURE
  1016.  
  1017. by Anne McDougall, Ottawa writer and journalist
  1018.  
  1019. On October 4, the stage of the National Library's auditorium was
  1020. appropriately set for the speaker of the evening, Robert Fulford.
  1021. Behind the grand piano (ready for concerts later in the week)
  1022. stood potted palms. Gentle background music was being played on
  1023. stringed instruments. In contrast were the highly stylized
  1024. plastic podium and reading lamp. We felt the past, but saw the
  1025. present.
  1026.  
  1027. Robert Fulford was chosen by the Friends of the National Library
  1028. for the first National Library Lecture, one of the events marking
  1029. the 40th anniversary year of the National Library. Fulford is
  1030. well known in Canada as a prolific essayist, broadcaster and
  1031. critic of the arts, particularly jazz. As writer and editor for
  1032. publications like MACLEAN'S and SATURDAY NIGHT, his byline was
  1033. familiar long before he took part in radio discussions and
  1034. finally hosted his own television show. In spite of competition
  1035. from the election debate that evening, his reputation filled the
  1036. Library's auditorium.
  1037.  
  1038. Fulford spoke on "Structure of Memory and Longing; The Place of
  1039. Cultural Institutions in Time of Radical Change". He confessed
  1040. his bias early by telling us that one of his favourite people --
  1041. his daughter -- is a librarian. He went on to say that the
  1042. library is the most important of all the inventions of the
  1043. knowledge industry, predating both the university and the museum.
  1044. By storing and studying the records of our history, we stand some
  1045. chance of at least recognizing a civilized point of view. Fulford
  1046. was
  1047.  vehement in his condemnation of any society that does not teach
  1048. history to its children. From this neglect, he said, comes the
  1049. kind of distortion that makes possible the denial of the
  1050. Holocaust.
  1051.  
  1052. On a more cheerful note, which suits Fulford better, he reflected
  1053. on today's rapidly changing times, and reminded us that a much
  1054. more dramatic transformation took place when people gave up a
  1055. nomadic existence of hunting and settled down to agriculture and
  1056. fixed villages. The dislocations recorded from this development
  1057. were apparently much more far-reaching than the adjustments
  1058. demanded of us. He then looked, however, at turning-points in his
  1059. own life. For example, he remembered the big yellow Winton Flyer 
  1060. car in a Steve McQueen movie: far from being a flash in the pan,
  1061. the automobile has entirely changed society. Fulford remembered
  1062. his first encounter with the photocopying machine, as a young
  1063. copy boy on the GLOBE AND MAIL. He thought of it as something
  1064. that might replace carbon paper, not foreseeing that it would
  1065. alter the whole world of research, copyright, teaching and
  1066. government information. 
  1067.  
  1068. Developments in his own profession Fulford seemed to take in
  1069. stride. He then departed from his prepared text (as I was to
  1070. discover later) to consider modern architecture. He described
  1071. Mies van der Rohe's determination to create a "past-free"
  1072. architecture with no echoes, which led him to use steel and
  1073. concrete in building stark new shapes that had no connection with
  1074. the past. Fulford said the public rebelled against the results,
  1075. which is why the current "post-modern architecture" has arches
  1076. and pillars that recall classical traditions.
  1077.  
  1078. Fulford seemed to be saying that too abrupt a break with the past
  1079. will not be accepted. He made no allowances -- it seemed to me
  1080. later -- for the beauty of certain modern buildings, such as
  1081. Toronto's City Hall or the Seagram Building in New York.
  1082.  
  1083. Robert Fulford is a provocative speaker who tosses out ideas more
  1084. generously than most but leaves the audience members to think
  1085. about them and come to their own conclusions. He did not depart,
  1086. however, from his consideration of the past and the part it plays
  1087. in our lives. "Although it cannot provide models for what we are
  1088. going through today, it can remind us of the varieties of human
  1089. ingenuity and give us an enduring sense of the grandeur of human
  1090. possibility," he concluded. As the West looked back to the
  1091.  Greeks and Romans for what Fulford calls "the memory-material
  1092. that fuelled the Renaissance, the Enlightenment and much of the
  1093. Victorian period", we too can study the past to change our
  1094. perspective on the present.
  1095.  
  1096. There is no point in being frightened of change. It is permanent
  1097. and getting even faster, Fulford thinks. There is no way to
  1098. prepare for it. So what can we do? 
  1099.  
  1100. Remember.
  1101.  
  1102.  
  1103. **********
  1104.  
  1105. DID YOU KNOW...that the National Library of Canada now accepts
  1106. interlibrary loan requests via telefacsimile from libraries that
  1107. do not have access to an electronic system such as DOBIS/ILL,
  1108. ENVOY 100, GMHS or Internet? A standard interlibrary loan request
  1109. form should be used when sending faxed requests. Please include
  1110. your library symbol on all requests.
  1111.  
  1112. Interlibrary Loan telefacsimile: (613) 996-4424
  1113.  
  1114.  
  1115. **********
  1116.  
  1117. NATIONAL LIBRARY WOWS VISITORS
  1118.  
  1119. by Elizabeth Butler, Communications Officer
  1120.  
  1121. A series of dramatized readings, tours of the Library and a gift
  1122. booth were three of the successful ventures that were part of
  1123. this summer's "WOW -- West on Wellington" campaign. A cooperative
  1124. venture of the Library, the National Archives of Canada, the
  1125. Currency Museum, the Supreme Court of Canada, and several hotels
  1126. and restaurants, WOW was intended to increase awareness of the
  1127. four federal institutions as tourist destinations.
  1128.  
  1129. The dramatized readings, organized by the National Library and
  1130. presented at the National Capital Commission's Visitor
  1131. Orientation Centre across the street from Parliament Hill,
  1132. focussed on items in the Library's collection. Presented over a
  1133. four-week period, the readings included a variety of verses from
  1134. Canadian poets, an encounter between the fictional characters
  1135. Anne of Green Gables and Florentine Lacasse (THE TIN FLUTE), who
  1136. spoke about their authors, and mock interviews with music men
  1137. Claude Champagne and Sir Ernest MacMillan.
  1138.  
  1139. Between 30 and 50 tourists enjoyed each reading after they saw
  1140. the Changing of the Guard. The children who attended seemed
  1141. particularly captivated by the Anne of Green Gables/Florentine
  1142. performance. The readings were repeated in the sunken lobby at
  1143. the National Library early in September. Staff members who
  1144. attended said that they found them interesting and entertaining.
  1145.  
  1146. The Library tours, organized with the help of the Friends of the
  1147. National Library, were very popular. Among the visitors who
  1148. joined the tours, offered at 11:00 a.m. and 2:00 p.m. on
  1149. weekdays, was a group of 38 Russian-Americans from New York
  1150. State. They expressed great interest in the National Library's
  1151. mandate and admired the beauty of the building. The Friends also
  1152. ran a gift booth, and reported that T-shirts, sweatshirts,
  1153. postcards and other souvenirs were extremely popular.
  1154.  
  1155. The "West On Wellington" committee will meet soon to review the
  1156. summer programming and evaluate the campaign. Watch for an
  1157. article on the future of the WOW campaign in an upcoming issue of
  1158. the NATIONAL LIBRARY NEWS.
  1159.  
  1160.  
  1161. **********
  1162.  
  1163. WOW - WINTERLUDE!
  1164.  
  1165. The National Library will be celebrating Winterlude, a local
  1166. festival, in cooperation with the National Archives of Canada and
  1167. the Currency Museum, on Sunday, February 6, from 12 noon to 4:00
  1168. p.m.
  1169.  
  1170. An activity day for the whole family focussing on the Library's
  1171. exhibition "North: Landscape of the Imagination". Come and join
  1172. us!
  1173.  
  1174.  
  1175. **********
  1176.  
  1177. AMICUS NEWSLETTER
  1178. JANUARY 1994
  1179.  
  1180. Happy New Year to all! It's hard to believe that 1994 is already
  1181. here -- and it's even more difficult to believe that, in three
  1182. months, AMICUS will be here too!
  1183.  
  1184. This year our Search Service celebrates its 10th anniversary. The
  1185. DOBIS Search Service began in 1984 as a limited pilot project,
  1186. users being accepted as resources permitted. Our chief aim in
  1187. offering the service was, to quote one of my predecesors, Mary
  1188. Joan Dunn, "to facilitate and to promote resource sharing in
  1189. Canada by allowing libraries access to the holdings information
  1190. of the Canadian union catalogue. While the primary use of the
  1191. service is anticipated to be support for interlibrary loans, that
  1192. is, locations searching and bibliographic verification, the
  1193. richness of the database will make it a valuable resource for a
  1194. variety of other purposes, such as collection development,
  1195. cataloguing support and reference and research" (NATIONAL LIBRARY
  1196. NEWS, vol. 16, no. 5, May 1984, p. 1). 
  1197.  
  1198. Today, the Library's aim in offering the Search Service remains
  1199. the same. The predicted uses of the database have been proven
  1200. accurate: clients use the system to support library operations
  1201. such as locations searching and ILL, as well as cataloguing,
  1202. reference and collections development.
  1203.  
  1204. In 1984, the database contained close to three million
  1205. bibliographic records, and was growing at an annual rate of 400
  1206. 000 records. Over 500 000 records had been created online, and
  1207. 1.5 million records contained the holdings of Canadian libraries.
  1208.  
  1209. Today, the database contains close to nine million bibliographic
  1210. records, and is growing at an annual rate of approximately one
  1211. million records. Over 2.2 million records have been created
  1212. online since 1984; 4.5 million records include Canadian holdings.
  1213. Since 1984, our client base has grown to more than 650
  1214. institutions nationwide. 
  1215.  
  1216. Over the last ten years we have continued to enhance the system.
  1217. The enhancements include the introduction of three levels of
  1218. record description, the addition of more than half a million
  1219. authority records, the establishment of bilingual online help and
  1220. news, and the DOBIS-ILL feature, to name but a few. Last year we
  1221. made the system available to users over the CA*net. We continue
  1222. to offer a client information centre, training, documentation and
  1223. a troubleshooting support service.
  1224.  
  1225. AMICUS will feature boolean searching and there will be
  1226. additional indices from which to search the database.
  1227.  
  1228. We are proud of the system and the Search Service. We thank you
  1229. for making it a success, and look forward to working with you as
  1230. we begin a new era with AMICUS.
  1231.  
  1232. For more information on this or related matters, please contact
  1233. either:
  1234. Client Information Centre
  1235. Telephone: (819) 997-7227
  1236. Fax: (819) 994-6835
  1237. CA*net: cic@its.nlc-bnc.ca
  1238. ENVOY 100: DOBISSEARCH.C
  1239.  
  1240. or
  1241.  
  1242. Gisèle DeVillers
  1243. Manager, User Support,
  1244. Information Technology Services
  1245. Telephone: (819) 994-6949
  1246. Fax: (819) 994-6835
  1247. CA*net address: gdv@its.nlc-bnc.ca
  1248.  
  1249. Till next month!
  1250.  
  1251.  
  1252. Gisèle DeVillers
  1253.  
  1254.  
  1255. **********
  1256.  
  1257. DESELECTION OF FOREIGN SERIALS: AN UPDATE
  1258.  
  1259. by Francine Bedard, Acting Head, Reading Room Division
  1260.  
  1261. Following recommendations made in the 1990 report of the National
  1262. Library's Collections Management Policy Team (CMPT), a committee
  1263. was created in 1991 to review non-Canadian periodicals that did
  1264. not meet the criteria set forth in the National Library's
  1265. collecting guidelines. (For the CMPT recommendations, please see
  1266. "Collections Management Policy Team: Results", NATIONAL LIBRARY
  1267. NEWS, vol. 23, no. 12, December 1991, pp. 11-12.)
  1268.  
  1269. The committee's main purpose was to tighten up the collection in
  1270. the areas identified as being of "special emphasis" in the
  1271. Library's holdings -- Canadian literature, Canadian history,
  1272. Canadian music and music in Canada -- and in areas needed for
  1273. reference and research services, for library development, and, in
  1274. special cases, when works are not widely held in Canada.
  1275.  
  1276. Procedures for deselection were set up by the committee, which
  1277. took into account the Canadian content, the number of Canadian
  1278. libraries holding the same title, subject value, etc. (see
  1279. "Deselection of Serials at the National Library" by Pat
  1280. MacDonald, NATIONAL LIBRARY NEWS, vol. 24, no. 5, May 1992, p.
  1281. 7).
  1282.  
  1283. A first list of 232 cancelled titles was offered to the Canadian
  1284. Association of Research Libraries (CARL) and federal government
  1285. libraries in June 1992 and January 1993. Of these, 12 libraries
  1286. took the full holdings of 120 titles. The libraries who received
  1287. titles are: 
  1288.  
  1289. Carleton University Library
  1290. Douglas Library, Queen's University
  1291. Harriet Irving Library, University of New Brunswick
  1292. Killam Memorial Library, Dalhousie University
  1293. Leddy Library, University of Windsor
  1294. McGill University Library
  1295. McPherson Library, University of Victoria
  1296. Scott Library, York University
  1297. University of Alberta Library
  1298. University of Calgary Library
  1299. University of Toronto Library
  1300. D.B. Weldon Library, University of Western Ontario
  1301.  
  1302. As a result of deselection, the National Library was able to
  1303. focus its collections activities, saved money that can be used to
  1304. purchase other publications covered by our collecting guidelines,
  1305. and gained more than 336 feet of valuable shelf space.
  1306.  
  1307. The remaining 112 titles on this first list are being offered to
  1308. the Canadian library community at large. Libraries that acquire
  1309. these backfiles will agree to the following conditions:
  1310.  
  1311. 1. To take the whole run and to retain backfiles.
  1312. 2. To send the titles to the National Library's Canadian Book
  1313. Exchange Centre if, at a later date, a decision is made to
  1314. dispose of them.
  1315. 3. To make the material available either on interlibrary loan or
  1316. photocopies.
  1317. 4. To report holdings and changes in holdings status to the
  1318. National Library's Union Catalogue.
  1319. 5. To maintain a current subscription to titles received.
  1320. 6. To pay for the delivery of the serials.
  1321.  
  1322. For more information, please contact:
  1323. Karen Yates
  1324. Chief, Reading Room Division
  1325. Public Services Branch
  1326. National Library of Canada
  1327. 395 Wellington Street
  1328. Ottawa, Ontario
  1329. K1A 0N4
  1330. Telephone: (613) 996-7426
  1331. Fax: (613) 996-4424
  1332.  
  1333.  
  1334. **********
  1335.  
  1336. SERIALS TITLES CANCELLED / ANNULATIONS DE PÉRIODIQUES
  1337. NATIONAL LIBRARY OF CANADA / BIBLIOTHEQUE NATIONALE DU CANADA
  1338. 1993
  1339.  
  1340. Accounting, organizations and society             1976-
  1341. Acta archaeologica                                1981-
  1342. Acta ethnographica                       [16-34]- 1967-
  1343. Activities, adaptation and aging                  1980-
  1344. Administration in social work                     1977-
  1345. Advertising age                                   1968-
  1346. American psychologist                        1947-1992
  1347. Archeologia                                       1986-
  1348. Architecture d'aujourd'hui                        1947-
  1349. Asian theatre journal                             1984-
  1350. Barron's national business 
  1351. and financial weekly                      [33-56]-1953-
  1352. Bulletin de l'Afrique noire                       1977-
  1353. Bulletin for international fiscal 
  1354. documentation                                 1957-1991
  1355. Casabella                                  [1958-1982]-
  1356. Child & youth care quarterly                    1987-90
  1357. Children and youth services review                1979-
  1358. Clinical social work journal                      1980-
  1359. Community mental health journal                   1965-
  1360. Comparative education                          1964/65-
  1361. Country life (London, England)               [1914-85]-
  1362. Daidalos                                          1981-
  1363. Developmental psychology                          1969-
  1364. Dictionnaire permanent social                 84- 1974-
  1365. Direction et gestion des entreprises         [1965-75]-
  1366. Directors and boards                              1976-
  1367. Du (Zurich)                                  [323-491]-
  1368. Economics letters                        1-37,  1978-91
  1369. Educational administration abstracts   [4-26],  1969-91
  1370. Educational review                       [1-24]-  1949-
  1371. Educational studies                           7-  1981-
  1372. Energy journal                           1-12,  1980-91
  1373. Environment and planning A                        1974-
  1374. Environment and planning B                        1977-
  1375. Euromoney                                    [1969-83]-
  1376. European journal of education                     1980-
  1377. Financial times of London world business weekly 1980-81
  1378. Futuribles                                        1975-
  1379. Glückauf                                          1990-
  1380. Higher education                                   1972
  1381. Homo (Deutsche Gesellschaft für Anthropologie)    1975-
  1382. Human ecology                                  1972/73-
  1383. Images économiques du monde                  20-  1975-
  1384. Industrial management + data systems            [1980]-
  1385. Industrial marketing management                1973/74-
  1386. Instructional science                          1972/73-
  1387. Interior design (London)                   [1967-1985]-
  1388. Interior design (NY)                              1964-
  1389. International journal of educational development  1983-
  1390. International journal of industrial ergonomics    1986-
  1391. International journal of manpower                 1980-
  1392. International journal of sociology                1974-
  1393. Japanese economic studies                         1981-
  1394. Jinruigaku zasshi                                 1983-
  1395. Journal of addictive diseases                     1991-
  1396. Journal of applied social psychology     1-21,  1971-91
  1397. Journal of archaeological science                 1974-
  1398. Journal of autism and childhood schizophrenia   1971-78
  1399. Journal of consulting and clinical psychology  [33-46]-
  1400. Journal of econometrics                           1981-
  1401. Journal of educational television                 1982-
  1402. Journal of education for teaching                 1981-
  1403. Journal of employment counseling                  1970-
  1404. Journal of European industrial training   [1-6]-  1977-
  1405. Journal of experimental psychology: 
  1406.    human perception                           1978-1992
  1407. Journal of general management                     1973-
  1408. Journal of industrial economics              2-,  1953-
  1409. Journal of interdisciplinary economics            1985-
  1410. Journal of management studies             [1-5]-  1964-
  1411. Journal of mathematical sociology             6-  1979-
  1412. Journal of pediatric psychology                   1976-
  1413. Journal of philosophy of education           14-  1980-
  1414. Journal of religion in Africa                 8-  1976-
  1415. Journal of social behavior and personality    1-  1986-
  1416. Journal of social service research                1977-
  1417. Journal of socio-economics                   20-  1991-
  1418. Journal of sociology and social welfare 7-18  1980-1991
  1419. Lotus international                          29-  1981-
  1420. Management bibliographies and reviews        6  - 1980-
  1421. Marketing (Institute of Marketing)         [1980-1984]-
  1422. Maske und kothurn                                 1955-
  1423. Middle East economic digest                       1965-
  1424. Multicultural education abstracts                 1982-
  1425. New Zealand journal of educational studies        1966-
  1426. Nouvel économiste                          [1975-1982]-
  1427. Omega                                         1-  1973-
  1428. Organizational behavior and human performanc  1968-1984
  1429. Oxford review of education                    1975-1991
  1430. Peabody journal of education                  1934-1989
  1431. Perception (London, England)                  1973-1991
  1432. Personality and social psychology bulletin        1975-
  1433. Planner                               59, no. 7-  1973-
  1434. Problems of economics                    [9-19]-  1966-
  1435. Process architecture                              1980-
  1436. Psychological bulletin                [1-110],  1904-91
  1437. Psychology and aging                          1-  1986-
  1438. RAIRO : mathematical modelling and
  1439.  numerical analysis                               1985-
  1440. Recherches économiques de Louvain                 1961-
  1441. Research in higher education                  1-  1973-
  1442. Revue archéologique                               1965-
  1443. Revue bénédictine                            76-  1966-
  1444. Revue biblique                                1-  1904-
  1445. Revue de l'art                                    1969-
  1446. Revue économique                                  1950-
  1447. Revue française du marketing                 22-  1967-
  1448. Rivista internazionale di scienze economiche 
  1449. e commerciali                                     1974-
  1450. Rivista internazionale di scienze sociali         1973-
  1451. School organisation & management abstracts    1-  1982-
  1452. Schweizerische Zeitschrift für Psychologie   46-  1987-
  1453. Sex roles                                     2-  1976-
  1454. Social work in health care                    1-  1975-
  1455. Soviet education                       [6]-33,  1964-91
  1456. Studies in higher education                   4-  1979-
  1457. Studies in Soviet thought              1-[42],  1961-91
  1458. Technique et science informatiques :  TSI     1-  1982-
  1459. Theory and decision                           1-  1970-
  1460. Urban studies                                 1-  1964-
  1461. Urbanismes et architecture                        1989-
  1462. Vita e pensiero                              57-  1974-
  1463. Voprosy psikhologii                          [1963-87]-
  1464. Western European education                 1-  1969/70-
  1465. Work in America                              12-  1987-
  1466. Zeitschrift für experimentelle und 
  1467. angewandte Psychologie                       24-  1977-
  1468.  = Accounting, organizations and society          1976-
  1469. Acta archaeologica                                1981-
  1470.  
  1471.